[オーアイシステム株式会社 個人情報保護に関して]

<個人情報保護方針>
2006年 2月1日 制定  
2007年10月1日 最終改定
代表取締役 大場 優
 当社は昭和56年設立以来、情報サービス業を営んでおり、お客様の組織内でのシステム開発時に お客様が保有している個人情報を取り扱うことがあるため、「個人情報保護マネジメントシステム−要求事項 (JIS Q 15001:2006)」及び「個人情報の保護に関する法律」に準拠し、規定の制定及び管理体制の 確立などを内容とした個人情報保護マネジメントシステムを制定するとともに、以下の個人情報保護方針を 定め、役員及び従業員に周知し、この方針に従い個人情報の適切な保護に努める。

1.  個人情報保護マネジメントシステムの策定及び継続的改善
   個人情報保護のため、個人情報保護マネジメントシステムを策定し、個人情報保護に必要な教育、 監査を徹底し、全社に浸透させ、遵守させる。又、個人情報の適切な保護体制を維持する為 継続的に個人情報保護マネジメントシステムの見直しを行う。


2.  個人情報の取得、利用、提供
   事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行い、 特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わず、かつ、そのための措置を講じる。


3.  安全対策の実施
   個人情報に対するリスクを認識し、リスク防止の為、社内基準や責任体制を確立し、 適正な安全対策を講じ、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、 及び漏洩などの予防並びに是正する措置を講じる。


4.  法令・規範の遵守
   個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守する。 又当社の個人情報マネジメントシステムをこれらの法令及び規範に適合させる。


5.  苦情対応
   個人情報の取扱いに関する苦情及び相談の適切かつ迅速な対応に努め、 これに必要な体制の整備に努めるとともに、本人から利用目的の通知、自己情報についての開示、訂正、 利用停止等について求められた時は、法令その他社会通念や慣行に照らし妥当な範囲でこれに応じる。
個人情報保護に関するお問い合せ窓口  総務部
 電話:045−243−0510   
 FAX :045−243−0603   
E-mail: ois@beige.ocn.ne.jp